Recherche
Contact
Faq

Comment rédiger un email en anglais

3 Minutes de lecture
#Découvrir
Comment rédiger un email en anglais
La rédaction d’un email en anglais est souvent source de nombreuses questions métaphysiques ! De quelle façon s’adresser à son interlocuteur, comment introduire le sujet, quelle formule de politesse utiliser pour conclure… Tout cela répond à des règles assez précises que les anglophones connaissent bien, mais qui ne sont pas toujours évidentes pour nous Français ! La Route des Langues vous aide à y voir clair.

Tout d’abord… un peu de vocabulaire anglais !

Email : courrier électronique - Attention ! En français, on a tendance à utiliser le mot « mail » pour signifier « courrier électronique ». En anglais mieux vaut utiliser le mot « email », le « mail » étant le courrier « papier » qui est déposé par le facteur dans la boîte aux lettres ! Recipient : destinataire Sender / emailer : expéditeur Reply : répondre Forward : faire suivre / transférer Attached file : fichier joint Save : enregistrer Delete : supprimer

Rentrons dans le vif du sujet : voici quelques astuces qui vous éviteront de passer des heures à vous poser des questions

1/ Comment s’adresser à son interlocuteur anglophone ?

Ne commettez pas d’erreur dès l’entrée en matière ! Saluez votre interlocuteur comme il se doit. La première question que vous devez vous poser, c’est quel est votre degré de proximité avec lui.
  • Vous ne savez pas qui va lire l’email (par exemple dans le cadre d’une candidature spontanée) : utilisez « To whom it may concern », qui équivaut au « Madame, Monsieur » que l’on utilise en français.
  • Vous connaissez le nom de la personne à qui vous écrivez, mais vous ne l’avez jamais vue, ou vous souhaitez marquer le respect : écrivez « Dear Mr. Smith »
  • Vous connaissez la personne à qui vous vous adressez, vous avez déjà été en contact avec elle : alors optez pour le « Hello John », ou encore « Hi Amanda » (un peu plus familier).

2/ Prendre contact

Dans un email en anglais, pensez toujours à restituer le message dans son contexte. Cela permettra à votre interlocuteur de comprendre immédiatement qui vous êtes et pourquoi vous vous adressez à lui.
  • Pour indiquer par quel intermédiaire vous avez eu ses coordonnées, vous pouvez par exemple utiliser :
« Your name was given to me by… »  (Votre nom m’a été donné par…) « I am writing on behalf of… » (J’écris de la part de…)
  • Pour introduire le sujet du message, vous pouvez écrire :
« I am writing with regard to/regarding… » (je vous écris concernant…)
  • Si ça n’est pas la première fois que vous traitez avec cette personne, alors faites référence à vos précédents échanges, en utilisant par exemple :
« Futher to your last email » (suite à votre précédent email) « Following our conversation » (suite à notre conversation)

3/ Rédiger le corps du message

Pas de règle particulière à respecter dans le corps du message d’un email en anglais, mais quelques formules usuelles peuvent vous faciliter la vie !
  • Vous souhaitez obtenir des explications, des détails sur un sujet particulier :
« Could you give me more details / further information about… » « Could you please clarify ? »
  • Vous souhaitez informer votre interlocuteur d’un sujet particulier :
« I am glad to inform you that / I regret to inform you that »
  • Si vous envoyez une pièce jointe au message, plusieurs façons de l’indiquer :
« Please find attached my resume » « Enclosed please find the necessary details » « I am happy to enclose a brochure »

4/Conclure

À la fin de votre message, faites référence à la prochaine étape de vos échanges (un rendez-vous, une réponse écrite, l’envoi de documents…). Cela permettra à votre interlocuteur de garder en mémoire ce que vous attendez de lui. Quelques exemples : « I am looking forward to meeting you » « Please feel free ton contact me » « Thank you in advance for your reply » « Let me know if you need further details » Un peu moins formel : « Speak to you soon / See you soon » Familier : « Let’s keep in touch »

5/ Ponctuer avec une formule de politesse

Pour clore votre message, insérez une formule de politesse. En français nous utilisons quasi-systématiquement le « cordialement ». En anglais, la formule utilisée dépendra encore une fois du degré de familiarité que vous voudrez adopter. « Yours faithfully » (très formel), « Best/kind regards » (formel), ou encore « Best wishes » ou simplement « Regards » (à utiliser avec une personne que vous connaissez bien).   Voilà, vous savez tout sur la meilleure façon d'écrire un mail en anglais ! À vous de jouer maintenant !

A lire également dans #Découvrir

Les abréviations anglaises pour les SMS

IDC, ASAP, NVM... Si certaines sont faciles à déchiffrer, d'autres sont moins claires. Laissez nous vous parler des abréviations anglaises pour les SMS,...

Qui sont les membres de la famille royale anglaise ?

Plus qu'un mythe, la famille royale anglaise est aujourd'hui célèbre dans le monde entier et pour toutes les générations. Laissez nous vous présenter...

Les fuseaux horaires du monde

Savez vous comment fonctionnent les fuseaux horaires ? Avez-vous déjà entendu parler du méridien de Greenwich ? Si ce n'est pas le cas, vous êtes au bon...